Como fazer um orçamento de obras: passo a passo para nunca mais errar!

Já bateu aquela dúvida na hora de aprender a como fazer um orçamento de obras? Que ele é um instrumento fundamental para otimizar processos e tornar a sua construtora mais competitiva, você já sabe. Mas qual passo a passo seguir para montá-lo sem erros e de modo com que ele possa atingir o seu propósito?

Em um primeiro momento, é necessário compreender os diferentes tipos de orçamentos existentes. Após apresentar o conteúdo teórico sobre o tema, iremos para o passo a passo para construir um orçamento de obras competitivo. Acompanhe!

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Quais tipos e como fazer um orçamento de obras

O orçamento de obras é o instrumento fiscal da construção. Nesta ferramenta, é apresentada a previsão de serviços, materiais, equipamentos e a equipe necessária para executar determinado empreendimento.

A previsão dos elementos citados é feita com base nos custos. Ou seja, o trabalho de elaboração do orçamento envolve aspectos referentes a planejar, prever os custos, além de estabelecer os valores dos serviços realizados.

Outro fator que é levado em consideração durante a produção deste documento é o tempo, pois quanto maior é o tempo de execução de uma obra, maiores são os gastos com os insumos, sejam a mão de obra ou aluguel de máquinas, materiais etc.

Entre os principais tipos de orçamento de obra, destacamos:

• Estimativa Simples;
• Estudo de Viabilidade Financeira (EVF);
• Orçamento Paramétrico;
• Orçamento Analítico;
• Orçamento Sintético;
• Orçamento Executivo.

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Estimativa Simples

É básica e não deve ser utilizada como parâmetro para a execução de obras, tampouco planejamento. Ou seja, deve ser aplicada apenas para uma ideia inicial sobre o valor da construção de um empreendimento. Este orçamento utiliza a comparação com projetos similares para estimar os custos da obra.

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Estudo de Viabilidade Financeira

É um instrumento um pouco mais robusto, e a sua aplicação envolve, diretamente, o planejamento da construção. Essa ferramenta serve para nortear novos projetos e empreendimentos da construtora, avaliando, sobretudo, a sua viabilidade financeira.

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Orçamento paramétrico

É um orçamento simplificado e feito para etapas específicas da construção. É muito útil em projetos longos, que são pagos por etapas.

Este é o orçamento mais preciso, atrás apenas do orçamento executivo. A avaliação de custos dessa ferramenta leva em consideração o levantamento quantitativo dos materiais, equipamentos que devem ser adquiridos, mão de obra, tempo e demais fatores. Para que esta modalidade de orçamento possa ser elaborada, é necessário que o projeto arquitetônico esteja pronto.

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Orçamento sintético

Este nada mais é do que um resumo do orçamento analítico, separando o levantamento de custos por etapa da obra ou equipe de serviço que realizará cada fase a ser executada.

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Orçamento executivo

É o orçamento final com todo o detalhamento de todos os custos de uma construção. É nele que você destrincha todos os custos inerentes à obra, como custos diretos ou indiretos.

Desse modo, leva-se em consideração também os serviços auxiliares que precisam ser contratados para dar suporte à equipe responsável pela execução da construção.

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O que levar em consideração na hora de fazer um orçamento de obras competitivo

Antes de começar com a produção de um orçamento de obras competitivo, é necessário levar em consideração alguns pontos básicos.

O primeiro ponto é que o orçamento de obras não é o primeiro processo a ser elaborado em um empreendimento. Afinal, ele deve seguir as condicionantes do projeto. Dessa forma, só existe orçamento preciso se este for elaborado de acordo com o projeto arquitetônico, que por sua vez, deve ser bem detalhado e conter todas as informações necessárias para dar sequência nos processos de planejamento, gestão e execução da obra.

O segundo ponto é conhecer de forma profunda os custos diretos e indiretos na obra, assim como calculá-los. Os custos diretos são aqueles que estão envolvidos diretamente com a atividade fim da construção. Por outro lado, os custos indiretos são aqueles relacionados à tributação, direitos trabalhistas, gastos com materiais de escritório, etc.

Por fim, destacamos a importância do Budget Difference Income (BDI – Receita de Diferença do Orçamento). Esta dica está ligada diretamente com o ponto levantado anteriormente, pois contribui para que o orçamentista consiga compor um preço adequado, levando em consideração os custos indiretos da construção.

Vale destacar que o BDI deve ser calculado de forma individual para cada projeto ou obra, pois cada contexto apresenta condições de cálculo e preço de venda particulares.

Para as construtoras que almejam concorrer para licitação de obras públicas, vale lembrar de seguir as recomendações legais do Tribunal de Contas da União (TCU), além das exigências da Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133).

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Passo a passo para a produção do orçamento de obras

Agora que todos já entendemos os pontos básicos para elaborar um orçamento de obras, acompanhe este  breve passo a passo para tornar seus orçamentos muito mais competitivos.

1. Análise das condicionantes

Comece pela análise das condicionantes! Essa fase é para avaliação de todos os fatores que impactam direta ou indiretamente a obra. Desse modo, está ligada à análise do projeto arquitetônico, estrutural, estudo das condições do solo, entre outros aspectos similares. Durante essa análise, são coletados os subsídios para o próximo passo.

2. Composição dos custos

Nesta etapa são elaborados todos os custos da obra, envolvendo tanto os diretos como os indiretos. Todos os serviços precisam ser identificados, assim como todos os materiais que serão utilizados.

Os custos diretos são aqueles referentes aos serviços que estão relacionados intrinsecamente com a construção, como a compra de concreto e a contratação da mão de obra. Os custos indiretos estão relacionados a aspectos necessários, mas que não estão ligados de maneira direta com a atividade fim, como compra de materiais de escritório. 

Portanto, as etapas anteriores são fundamentais para que uma composição de custo bem elaborada seja realizada.

3. SINAPI, serviços e Insumos

Após o levantamento dos serviços e materiais necessários, é necessário levar em consideração os custos unitários e as tabelas de composição de preço, especialmente o SINAPI (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil).

Esta tabela é regida pela Caixa Econômica Federal e tem a aplicação regulamentada pelo Decreto nº 7983/2013 e Lei nº 13.303/2016. Uma das razões da importância dessa tabela está na sua obrigatoriedade para produção de orçamentos em licitação de obras públicas na esfera federal.

Atente-se na compatibilidade de preços dos mesmos materiais e serviços para não perder contratos e licitações por pequenos detalhes.

4. Ferramentas para a elaboração do orçamento

Para a produção do orçamento de obras, cada vez mais é importante utilizar ferramentas para garantir a precisão das informações dos custos gerados e ainda aumentar a velocidade de produção, sem perder a qualidade do seu orçamento. Além do BDI, que já mencionamos anteriormente, é importante levar em consideração a Curva ABC.

Este instrumento gerencial classifica as informações e as separa de acordo com os itens de maior relevância para a obra, com aqueles que apresentam menor impacto. Desse modo, a curva ABC contribui para uma melhor gestão dos custos da obra.

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Softwares para otimização da produção de orçamentos de obras competitivos 

O uso de softwares é uma das formas mais assertivas para ter um bom resultado na elaboração do orçamento de obras. Dessa maneira, esqueça as planilhas e escolha agora mesmo um software para produção deste orçamento de obras.

O orçamentista que  muda para um software, muda também o seu valor como profissional no mercado. Ainda mais quando o software alia a produção  de orçamentos de obras, com processos de gestão e planejamento, integração com diferentes ferramentas e seguindo a metodologia BIM.

Ah, e sem contar na  atualização automática de tabelas de composição de preço e adequação às normas do TCU. E para se adequar a todas essas exigências que o mercado impõe para entregar valor e excelência ao setor, o OrçaFascio  apresenta um  completo pacote com módulos distintos e complementares para atender a todos os critérios levantados para um bom processo de orçamentação. 

Para deixar os seus orçamentos de obras competitivos de verdade, aprofunde a leitura com o e-book que preparamos: o Guia Definitivo do Orçamento de Obras vai te ajudar a evitar prejuízos e ser mais eficiente e ágil nesta etapa tão importante da construção civil. Baixe gratuitamente e confira!